Načrt za uspešen sestanek

Pred teboj je pomemben sestanek. Kaj moraš vedeti, da boš iz sobe odšla z nasmehom na ustnicah?

13. 8. 2008

Sedežni red

Prišla si na pomemben sestanek, a v sobi, kjer se bo odvijal, ni še nikogar. Kam sesti, da ne boš storila napake?

1. pravilo: Nikoli ne sedi na čelo mize. To ti je dovoljeno le v primeru, da si ti tista oseba, ki je sestanek sklicala.

2. pravilo: Sedi bližje osebi, ki bo sestanek vodila – tam boš na očeh vseh prisotnih.

3. pravilo: Izogibaj se temnejšim kotom, ker boš ostala neopažena, prav tako se lahko zgodi, da bodo tvoje briljantne ideje preslišane.

Sedi vzravnano, tako boš izražala samozavest in zanimanje za temo sestanka.

Vedno pripravljena

S seboj imej dve pisali (v primeru, da eno pisalo neha opravljati svoje delo) in blok za zapisovanje pomembnih dejstev. Pomembne stvari si zapisuj po alinejah – tako boš ostala zbrana in hkrati zabeležila bistvo.

Ko spregovoriš

Ko moraš predstaviti svoj pogled na problematiko, zaradi katere je bil sklican sestanek, vedno ustvari stik z očmi najprej z osebo, ki sestanek vodi, nato pa še z ostalimi. Med govorjenjem nikar ne glej v zapiske, tudi beganje z očmi od enega udeleženca do drugega ti odsvetujemo. Vsakemu nameni kratek pogled – tako boš ohranila njihovo pozornost. Da jo boš obdržala:

  • naj bodo tvoji stavki kratki in jedrnati ter razumljivi,
  • tvoje besede naj vsebujejo ravno pravšnjo mero informacij,
  • pretirano dozo informacij lahko občasno prekineš s kakšnim humornim vložkom, ki se nanaša na glavno temo,
  • ob koncu svoje predstavitve udeležencem ponudi možnost, da zastavijo vprašanje, če jim je bilo kaj nerazumljivo.

Nikoli si ne dovoli:

  • zehanja: Če si zaspana, pred sestankom popij skodelico kave ali pravega čaja in pojdi na kratko pavzo na sveži zrak. Če se ne moreš premagati, zazehaj s čim bolj zaprtimi usti pod pretvezo, da gledaš v svoje zapiske.
  • prekinjanja sogovornika: Če bi rada povedala svoje mnenje, dvigni roko – tako kot si to počela v šolskih klopeh.
  • zvonjenje telefona: Zvonjenje med sestankom je nezaslišano in zmoti potek dnevnega reda, zato zvok in vibriranje svojega telefona izklopi še preden vstopiš v sobo.
  • telefonskega pogovora: Če je telefonski klic življenjskega pomena, se opraviči in zapusti sobo.

Na spletnih straneh Adria Media Ljubljana uporabljamo piškotke z namenom zagotavljanja spletne storitve, oglasnih sistemov in funkcionalnosti, ki jih brez njih ne bi mogli nuditi.

Z nadaljnjo uporabo spletnih mest soglašate z uporabo piškotkov.
Če piškotkov ne želite, jih lahko onemogočite v nastavitvah

zapri